În ultimii ani, telemunca sau munca de acasă a devenit o practică tot mai răspândită, influențând profund modul în care companiile și angajații își desfășoară activitatea. Această tranziție a fost accelerată de factori precum avansul tehnologic și, mai recent, de pandemia globală care a impus distanțarea socială.
Pentru a înțelege pe deplin implicațiile telemuncii și modul în care aceasta poate fi gestionată eficient, este esențial să analizăm avantajele, dezavantajele, statisticile relevante și opiniile exprimate în sondaje de opinie.
Telemuncă. Definiție
Telemunca este o formă de organizare a muncii în care activitatea profesională se desfășoară de la distanță, în afara sediului angajatorului, folosind tehnologia informației și comunicațiilor pentru realizarea sarcinilor de serviciu.
În România, Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă definește telemunca drept: “forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe care o deține, într-un alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.”
Avantajele pe care le are telemunca
Unul dintre principalele avantaje ale telemuncii este flexibilitatea oferită angajaților. Aceștia pot să-și organizeze programul de lucru în funcție de nevoile personale, ceea ce poate conduce la un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală. De asemenea, eliminarea navetei zilnice economisește timp și reduce stresul asociat traficului sau aglomerației din mijloacele de transport în comun.
Pentru angajatori, telemunca poate aduce economii semnificative. Reducerea costurilor legate de închirierea spațiilor de birouri, utilități și alte cheltuieli administrative sunt beneficii notabile.
În plus, posibilitatea de a recruta talente din diverse locații geografice extinde baza de selecție a angajaților, permițând accesul la specialiști care, altfel, ar fi fost inaccesibili din cauza distanței.
Dezavantajele persoanelor care lucreaza in telemunca
Cu toate acestea, telemunca nu este lipsită de provocări. Un aspect semnificativ este sentimentul de izolare resimțit de unii angajați. Lipsa interacțiunilor față în față cu colegii poate duce la scăderea moralului și, în unele cazuri, la probleme de sănătate mentală, precum anxietatea sau depresia. De asemenea, comunicarea exclusiv online poate genera neînțelegeri sau întârzieri în transmiterea informațiilor, afectând eficiența echipelor.
Pentru angajatori, monitorizarea performanței angajaților la distanță poate fi o provocare. Fără instrumente adecvate de evaluare și fără indicatori clari de performanță, poate fi dificil să se asigure că în telemuncă sarcinile sunt îndeplinite la standardele așteptate. De asemenea, integrarea noilor angajați și transmiterea culturii organizaționale pot fi îngreunate în absența interacțiunilor directe.
Statistici despre telemuncă
Studiile recente reflectă atât avantajele, cât și provocările asociate telemuncii.
De exemplu, un studiu realizat de Wisemetry Research a relevat că 37% dintre respondenții care au experimentat atât munca de la birou, cât și telemunca, consideră că lucrează mai mult, ca timp alocat, atunci când muncesc de acasă.
Interesant este că în comparație cu bărbații, femeile se regăsesc în mai mare măsură în situația de a munci mai mult atunci când lucrează în regim telemuncă. Mai mult de atât, în rândul celor care se întrerup de la sarcinile de lucru pentru a se ocupa de activități domestice 78% sunt femei și doar 22% sunt bărbați.
Principalele motive ale unui program de muncă prelungit de acasă sunt:
- Apar spontan mai multe activități ce trebuie rezolvate – 47%;
- Vor să demonstreze că pot lucra eficient, sau chiar mai eficient, și de acasă – 42%;
- Preferă să nu se întrerupă din ritmul de muncă/ concentrare – 38%
- Întreruperi datorate membrilor familiei sau activităților casnice – 30%
Pe de altă parte, un studiu efectuat de EY România a relevat că 41% dintre respondenți sunt preocupați de impactul internetului asupra sănătății lor, iar 47% spun că oboseala digitală îi determină să ia mai des pauze de la utilizarea dispozitivelor.
Telemunca. Echilibru între viața personală și cea profesională
Asigurarea unui echilibru stabil între viaţa profesională şi cea personală motivează angajaţii din România, uneori mai mult decât salariul şi siguranţa locului de muncă, arată un studiu elaborat de o companie de resurse umane.
Primii şapte cei mai importanţi factori pentru angajaţii români, în ceea ce priveşte locul de muncă (prezent sau viitor) sunt echilibrul dintre viaţa profesională şi cea personală – 96% (93% global), salariul – 96% (93% global), siguranţa locului de muncă – 93% (89% global), sprijinul pentru sănătatea mintală – 88% (83% global), zilele de concediu anual – 87% (83% global), asigurările de sănătate/beneficii medicale – 87% (78% global) şi flexibilitatea programului de lucru – 84% (81% global).
Un procent de 71% dintre angajaţi se consideră ambiţioşi în ceea ce priveşte cariera lor, iar 41% afirmă că îşi doresc să-şi asume mai multe responsabilităţi manageriale.
Doar jumătate din români consideră că un rol full-time va fi formula de lucru ideală pentru ei, în viitor.
Strategii pentru succes în telemuncă
Pentru a maximiza beneficiile telemuncii și a minimiza dezavantajele, atât angajații, cât și angajatorii pot implementa anumite strategii:
Stabilirea unui program de lucru clar. Chiar dacă telemunca oferă flexibilitate, este esențial ca angajații să-și stabilească ore de lucru fixe pentru a menține disciplina și a evita suprapunerea vieții personale cu cea profesională.
Crearea unui spațiu de lucru dedicat în telemuncă. Amenajarea unui loc specific pentru muncă în locuință poate ajuta la creșterea productivității și la separarea activităților profesionale de cele personale.
Utilizarea tehnologiei adecvate. Folosirea instrumentelor de comunicare și colaborare online facilitează interacțiunea eficientă între membrii echipei și asigură continuitatea proiectelor.
Promovarea comunicării constante în telemuncă. Angajatorii ar trebui să încurajeze întâlniri periodice, fie ele virtuale, pentru a menține coeziunea echipei și a aborda eventualele probleme în timp util.
Oferirea de suport pentru sănătatea mentală. Implementarea programelor de asistență pentru angajați și promovarea unui mediu de lucru sănătos contribuie la bunăstarea generală a acestora.
Evaluarea periodică a performanței în telemuncă. Stabilirea unor obiective clare și evaluarea periodică a realizărilor ajută la menținerea responsabilității și la identificarea ariilor ce necesită îmbunătățiri.
Telemunca. În loc de concluzie
Telemunca reprezintă o schimbare semnificativă în modul de lucru tradițional, oferind atât oportunități, cât și provocări. Pentru a beneficia de avantajele sale și a depăși obstacolele, este esențial ca atât angajații, cât și angajatorii să adopte